개인정보처리방침
(주)KS산업안전협회는 이용자들의 개인정보를 매우 중요하게 생각하며 다음과 같은 개인정보처리방침을 가지고 있습니다. 이를 통하여 이용자께서 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는 지 알려드립니다. 본 개인정보 처리방침은 개인정보보호와 관련한 법률 또는 지침의 변경, 회사방침의 변화에 따라 달라질 수 있으니 이용자께서는 “(주)KS산업안전협회” 홈페이지 방문 시 수시로 확인하시기 바랍니다. (주)KS산업안전협회 회사의 홈페이지 (https://www.kscampus.co.kr, 하위도메인)를 통하여 개인정보 처리방침을 이용자들이 언제나 용이하게 보실 수 있도록 공개하고 있습니다.
1. 개인정보의 수집목적 및 이용
이용자의 개인정보를 수집하는 목적은 이용자의 신분을 확인하고 회사의 서비스를 이용하고자 하는 의사를 확인하며, 이용자에게 최적의 서비스를 제공하고자 하는 것입니다. 회사는 다양한 서비스를 이용자들의 특성, 기호에 맞추어 제공하고 이용자가 회사의 서비스를 이용함에 따라 일어나는 문제를 해결하기 위해 일부 한정된 범위 내에서 개인정보를 수집하고 있습니다. 개인정보에 대한 자세한 수집목적은 항목과 함께 제시합니다.
2. 개인정보의 수집항목 및 보유기간
(1) 회사는 인터넷 회원가입 및 서비스 신청 시 아래의 개인정보 항목을 다음과 같은 목적을 위하여 수집하고 있습니다.
- 이름, 아이디, 비밀번호, 소속(회사명, 부서명), 성별 : 인터넷 회원가입 및 인터넷을 이용한 각종 민원사항의 처리 등을 위한 본인식별
- 아이디, 이름, 이동전화번호 : 홈페이지 불량회원의 부정한 이용에 대한 재발방지
- 이메일주소, 이동전화번호, 소속 : 고지사항 전달, 본인의사확인, 불만처리 등 의사소통 결로의 확보, 변경된 공지사항이나 새로운 서비스, 이벤트 정보 등 안내
- 이름, 주소, 전화번호 : 청구서, 물품배송 시 정확한 배송지의 확보
- IP주소, 방문일시 : 불량회원의 부정이용방지와 비인가 사용방지
- 주민등록번호 : 교육과정 수강 실시신고 및 환급처리 : 개인맞춤 서비스를 제공하기 위한 자료
- 이름, 생년월일, 성별, 내외국인여부, 이통사정보, 휴대폰번호, DI (NICE평가정보의 본인확인 서비스를 완료한 이용자에 한하여 득함) : 훈련생 본인 인증확인
1) 서비스의 제공을 위한 필수 개인정보
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2) 선택적 개인정보
선택 개인정보에 대한 동의여부는 인터넷 회원가입이나 회사에서 제공하는 서비스에 영향을 미치지 않습니다. 위의 표에 기재된 그 외 선택 항목을 제외하고는 모두 필수개인정보입니다.
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(3) 회사는 홈페이지(회원가입)와 상담전화, 이메일 등을 통해 개인정보를 수집하고 있으며 고용보험과정 수강 대상 업체의 경우 업체의 의뢰요청이 있는 경우에 한해 대량수집과 등록을 처리하고 있습니다.
(4) 보유기간
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- 1) 결제정보의 경우, 대금의 완제일 또는 채권소멸 시효기간의 만료된 때
- 2) 배송정보의 경우, 물품 또는 서비스가 인도되거나 제공된 때
- 3) 단, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조에 의거 성명, 주소, 주민등록번호 등 거래의 주체를 식별할 수 있는 정보에 한하여 서비스이용에 관한 동의를 철회한 경우에도 이를 보존할 수 있으며, 동법 시행령 제6조 등에 의거 다음과 같이 거래기록을 별도의 DB로 옮겨 보관합니다.
- - 표시, 광고에 관한 기록 : 6개월
- - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
- - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
- - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
- - 홈페이지 불량이용회원의 재발방지용 개인정보 : 1년
3. 개인정보의 목적 외 사용 및 제3자에 대한 제공
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- (1) 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률, 전기통신기본법, 전기통신사업법, 지방세법, 소비자보호법, 한국은행법, 형사소송법 등 법령에 특별한 규정이 있는 경우
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- (3) 회사가 제공하는 서비스나 이벤트 상품 등을 배송하기 위해 택배회사, 우체국 등에 배송 개인정보 제공이 필요한 경우
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| 수탁자 | 위탁목적 | 제공개인정보 | 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 고용노동부, 한국산업인력공단 | 고용보험신고,직업능력개발훈련 모니터링 | 이름, 주민등록번호, 소속사, 연락처,이메일, 접속로그(IP), 학습정보 | 3년 |
| 소속사 | 교육이력 및 평가관리 | 이름, 생년월일, 소속사, 교육이력, 평가이력 | 위탁계약기간 |
고용노동부, 한국산업인력공단
소속사
4. 개인정보의 취급·위탁관리
회사는 원활하고 편리한 서비스를 위하여 최소한의 제한된 범위 내에서 개인정보를 위탁·관리하게 할 수 있습니다. 현재, 고객님과의 원활한 서비스를 위해 개인정보 취급을 위탁하는 업체는 다음과 같습니다.
| 수탁자 | 위탁목적 | 제공개인정보 | 이용기간 |
|---|---|---|---|
| LG U+ | 고객관리CRM프로그램 | 녹취, SMS, 콜백 | 서비스 제공기간 |
| NICE 평가정보원 | 본인확인 | 성명, 휴대전화번호, 생년월일, 성별 | 본인확인 서비스 제공기간 |
| Help U | 원격지원서비스 | 고객운영체제, 고객컴퓨터명, 고객 브라우저버전, 고객로컬IP, 고객공인IP, 고객 Mac주소 | 1년(조회일기준) |
LG U+
NICE 평가정보원
Help U
5. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
이용자는 정보주체로서 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 (주)스마트콘텐츠연구소에 대해 언제든지 다음과 같이 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구, 오류 등이 있을 경우 정정요구, 삭제요구, 처리정지 요구
6. 처리하는 개인정보의 항목
2번 기재사항에서 제시
7. 개인정보의 파기에 관한 사항
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8. 개인정보관리 책임자에 관한 사항
회사는 개인정보관리 책임자를 지정하여 이용자들의 개인정보에 관련한 업무를 담당하고 있습니다.다. 이용자께서 "(주)스마트콘텐츠연구소"에 개인정보와 관련한 문의, 의견, 불만을 제기하고자 하실 경우에는 아래 개인정보관리 책임자에게 연락하여 주시기 바랍니다.
개인정보관리 책임자
개인정보관리 및 고충처리부서
9. 개인정보 처리 방침의 변경에 관한 사항
현 개인정보 처리방침은 정부 및 회사의 방침 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 회사의 홈페이지를 통해 즉시 공지하며, 이 방침은 공지한 날로부터 즉시 시행됩니다.
개인정보처리방침변경일자 : 2023년 01월 03일
10. 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항
회사는 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
회사의 내부관리계획 수립하여 개인정보 보호를 위해 실행합니다.
개인정보를 보호하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
11. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
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